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Te proponemos un sistema de gestión hecho a medida sobre los procesos de Cu4tro — no un enlatado genérico. Guía el trabajo diario de tus agentes, aprovecha al máximo cada consulta de portal, publicidad o referido, y le da a la dirección el control real del proceso. Complementa a Tokko, no lo reemplaza.
Construido sobre TUS procesos — los que ya tenés escritos — no sobre los de una inmobiliaria genérica. Cada agente ve exactamente qué hacer hoy; el sistema empuja el proceso, el agente vende.
El WhatsApp de cada agente se vincula al CRM. Todo lo que entra — portales, publicidad de Meta, referidos — se clasifica con IA y queda en un pipeline visible.
¿Cuántas tasaciones hizo Florencia este mes? ¿Cuántos contactos quedaron en visita y no pasaron a reserva? Respuestas en un click, por agente y globales.
Saludos de cumpleaños y aniversario de compra programados, seguimiento automático de contactos fríos, y la puerta abierta a la mejor captación: los referidos.
No te vendemos un documento: abajo podés recorrer el sistema con datos simulados — la vista del agente, la de la dirección y hasta el chat de WhatsApp con su IA. Implementación completa en 90–120 días, con la primera salida a producción en ~40.
Toda consulta entrante — portal, publicidad o referido — llega al sistema, la IA la clasifica (comprador, vendedor, alquiler, sin calificar) y genera el resumen de la conversación. Nada queda en el teléfono de nadie.
De nuevo lead a compra, con etapas claras, seguimientos con vencimiento y un piloto automático que mantiene vivos a los contactos fríos. El agente siempre sabe cuál es el próximo paso de cada persona.
La dirección ve el rendimiento de cada agente — tiempos de respuesta, embudos propios, estancamientos detectados automáticamente — para garantizar su crecimiento con datos, no con sensaciones. Y cuando sumes un agente nuevo, entra con el proceso y la capacitación ya adentro del sistema — inducción grabada, con progreso medible.
Tasaciones por agente, conversión visita→reserva, comisiones, absorción del stock, % de renovación de cartera. Integramos WhatsApp y todo el ecosistema Meta de forma nativa, y las consultas de portales vía el mail que llega de Tokko.
Tu informe de tasación, dentro del sistema: carátula, FODA de la propiedad, comparables, tabla de Ross automatizada y tu semáforo de precios (verde / amarillo a 30 días / rojo no se toma). La IA ayuda en lo administrativo; la selección de comparables sigue siendo criterio humano — inteligencia artesanal, como hablamos.
Cada mes, el dueño de la propiedad recibe cómo viene su publicación: consultas, visitas y el embudo completo. El agente solo carga las visitas — el informe se arma y se envía solo. Un servicio que casi ninguna inmobiliaria da.
Al cerrar una venta, el sistema propone en el momento programar el saludo anual de aniversario. Cumpleaños, profesión y fechas especiales: mensajes aprobados que salen solos, desde el WhatsApp del agente.
bi·lab se compromete a desarrollar la versión móvil del sistema: el agente vive en la calle y en el teléfono — el CRM tiene que estar ahí, con sus tareas, su pipeline y sus consultas.
Tu estructura de tipos de captación con tareas, tiempos y calendario es factible y nos gusta. Preferimos modelarla con vos en una reunión de trabajo antes que mostrarte algo genérico: es el corazón metodológico del sistema y merece hacerse a tu medida.
Tres perspectivas del mismo negocio: la dirección, el agente y el área administrativa/legal. Elegí una y navegala entera.
Reunión de trabajo con vos y el equipo: proceso actual, perfiles de cliente, tipos de captación, accesos a Meta y Tokko.
WhatsApp de cada agente vinculado al CRM, recibiendo y clasificando consultas reales. Desde acá, cada módulo sale a producción apenas está listo.
Pipeline guiado, fidelización, panel de dirección con métricas de Meta y portales, módulo de captación modelado juntos. Capacitación incluida.
USD 50 por agente, por mes — con los primeros 3 meses bonificados desde la entrega final del proyecto.
Todo lo que no sea mantenimiento y no estuviera contemplado en este proyecto se presupuesta por horas de trabajo — hoy, USD 70 la hora.
Todo lo que consideren necesario, mejor incluirlo ahora en este presupuesto: entra al precio cerrado del proyecto, no a la tarifa por hora.
Como lo planteaste: las campañas de propiedades las hace cada agente en su red personal, y ese contacto le pertenece a él. La dirección supervisa el procedimiento — cómo se atendió, en qué etapa está, qué falta — sin quedarse con los datos ni acceder a conversaciones ajenas al negocio.
Es 100% factible y lo armamos a medida, bajo estrictos parámetros de resguardo de la privacidad y protección de datos personales: separación entre conversaciones comerciales y personales (declarada por el propio agente), control de acceso por roles, minimización de datos y confidencialidad — alineado con las buenas prácticas de la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
El CRM no reemplaza a Tokko Broker — lo complementa. Tokko sigue siendo tu stock y tu difusión; nosotros ordenamos todo lo que pasa con las personas: consultas, seguimiento, cierre y post-venta. Las consultas de portales entran vía el mail que envía Tokko.
Del lado de los agentes, el foco es que sea una guía de trabajo eficaz: aprovechar al máximo cada consulta que ingresa — venga de un portal, de publicidad o de un referido — y que el sistema les diga siempre cuál es el próximo paso.
Del lado de la dirección, supervisión para garantizar el crecimiento: métricas clave por agente y globales — tasaciones del mes, conversión visita→reserva, estancamientos — para corregir a tiempo y potenciar resultados.
Integraciones nativas: WhatsApp y el ecosistema Meta completo (anuncios, Instagram, plantillas aprobadas) conectados de forma nativa, y las métricas de consultas de portales integradas desde los mails de Tokko.